¿Cómo realizar análisis de tendencias en Excel?

Microsoft Excel es conocido por ofrecer muchas opciones a la hora de realizar análisis de tendencias Excel. Como su nombre lo indica, el análisis de tendencias Excel es una herramienta bastante útil que puede ayudarlo a tomar la decisión comercial adecuada y se ha adoptado ampliamente en Control de Inventario, Operaciones, Finanzas, Marketing y Ventas.

En este artículo, aprenderemos sobre las diferentes opciones y opciones disponibles que pueden ayudarnos a encontrar el análisis de tendencias Excel en nuestros datos. Además, nos centraremos principalmente en las técnicas de cantidades.

Cuatro métodos que se pueden usar para el análisis de tendencias Excel

Aquí, nos centraremos en los siguientes métodos que lo ayudarán a identificar los cambios en el análisis de tendencias Excel en los datos:

  • Trazado gráfico
  • Uso de promedios (o uso de promedios móviles)
  • Uso de la función de pronóstico y tendencia
  • Estudiar datos mediante el análisis de regresión en ejecución

Como ejemplo, utilizaremos el siguiente conjunto de datos:

Quebec: Ventas de automóviles de 1960-1968 (Descargar)

PD: Si desea conocer el las mejores herramientas de análisis de causa raíz, Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado, solo lea más.

Trazado gráfico: rendimiento visual y trazado de un gráfico

En la mayoría de los casos, el primer paso que debe tomar para analizar cualquier tipo de datos es trazarlo. En este caso, consideraremos los datos de series temporales de ventas de automóviles. En la hoja, verá que los datos consisten en la cantidad de automóviles vendidos para Quebec de 1960 a 1968. Si consideramos cada mes, los datos constarán de 72 puntos de datos, y cada punto representa un solo mes.

El trazado de los datos se puede hacer dirigiéndose a la pestaña Insertar, luego a Gráficos y recuadro el gráfico de líneas; alternativamente, también puede tocar Alt + N + N + Enter para insertar este gráfico.

Trazado gráfico 2

En la figura correspondiente, verá una tendencia clara; La naturaleza cíclica de los datos será visible, con una tendencia creciente. Este tipo de representación muestra estacionalidad en el corto plazo, mientras que un aumento en las tendencias es una buena noticia para los fabricantes de automóviles, ya que demuestra una mejora en la demanda general de ventas de automóviles.

Análisis de tendencias Excel - Medias móviles

En su mayoría, los promedios móviles se usan cuando se desea ilustrar una base más sólida y cuantitativa en el proceso general de toma de decisiones. Este promedio móvil hace uso de los datos del pasado antiguo y proporciona el resultado que es bastante realista.

Tomemos nuevamente el ejemplo de las ventas de automóviles y agreguemos el elemento de promedio móvil para que se pueda estudiar la comparación entre los dos. Puede consultar la tabla a continuación para obtener una idea:

Promedios Móviles

En el lado inferior derecho de la celda actual, debe tocar dos veces el cuadro con contorno verde; Verá que la fórmula se llena desde la columna. Como resultado, verá una secuencia de valores promediados apilados contra el valor de venta auténtico. Una vez trazado, podrá trazar el gráfico de líneas para terminar con el siguiente resultado:

Promedios Móviles

Aquí, verá los datos originales que se ilustran con la línea azul. Mientras tanto, la línea marrón representa el promedio móvil. Aquí verás un 'retraso'en el valor estimado. Este es uno de los principales inconvenientes del uso de la media móvil. Sin embargo, también observará que el promedio móvil ha tenido en cuenta el análisis de tendencias de Excel en los datos, así como la estacionalidad.

Análisis de tendencias Excel: uso de las funciones de pronóstico y tendencias

La mayoría no sabía esto, pero Excel tiene una función incorporada que puede hacer pronósticos. Para utilizar esta función de pronóstico (es decir, FUNCIÓN PRONÓSTICO ()), debe utilizar la segunda hoja de datos con valores de un experimento científico. Si elige correctamente, debería ver una tabla que se parece a esto:

Haciendo uso de las funciones de pronóstico y tendencia

En esta sintaxis, podemos hacer uso de la función PRONOSTICO

PRONÓSTICO (x, conocido_x, conocido_y)

Desde aquí, debe dirigirse hacia la barra de fórmulas, ingresar la fórmula mencionada anteriormente e ingresar los siguientes argumentos:

  • X es el valor para el que hará un pronóstico
  • conocido_x son los valores conocidos de x
  • conocido_y son los valores conocidos de y, contra los valores respectivos de x

Una vez que toca ingresar, la fórmula le ofrecerá el pronóstico para el valor dado de x.

Haciendo uso de las funciones de pronóstico y tendencia

A partir de aquí, debe tener en cuenta antes de trazar que siempre puede tener la opción de planificar los datos para estudiar el análisis de tendencias Excel. Si toma argumentos similares, también se puede predecir un tipo similar de pronóstico, utilizando la función TREND ().

TENDENCIA (conocido_y, conocido_x, x, [constante])

Los resultados serán muy similares a lo que ha logrado a través de la función Pronóstico.

Haciendo uso de las funciones de pronóstico y tendencia

Uso del análisis de regresión para el análisis de tendencias Excel

Finalmente, discutiremos la última herramienta Excel de análisis de tendencias conocida como Análisis de regresión. Para que esto se ejecute, debe habilitar el paquete de herramientas Excel de análisis de tendencias. Esto se puede hacer dirigiéndose a las opciones, luego a Complementos, Ir y, finalmente, al Paquete de herramientas de análisis. Una vez que haya habilitado esta función, podrá ver la opción disponible en la pestaña Datos. Al tocar el botón Análisis de datos, se le mostrarán los cuadros de diálogo que se ilustran a continuación; Hemos utilizado los mismos para referirnos a rangos y proporcionarle el análisis de tendencias Excel.

Uso del análisis de regresión para el análisis de tendencias

En la salida que ve a continuación, tenemos estos términos que podemos usar instantáneamente:

Uso del análisis de regresión para el análisis de tendencias Excel

R-Square y R-Square ajustados: estos dos explicarán qué tan bien se explica este modelo en estos datos. Estamos seguros de que nuestros datos son 95% y 90% explicados; Este es un signo de positividad. La variable X y la intersección también explican la ecuación que está representada por:

Y = 8.8 X -19.15

También puede hacer uso de esta ecuación para trazar los datos manualmente.

Sí, definitivamente puedes! Los minigráficos son pequeños gráficos que puede ver dentro de celdas separadas de la hoja de trabajo que se pueden usar para mostrar un análisis de tendencias Excel o representar visualmente sus datos y mostrar la tendencia en los datos. Sparklines podrá llamar la atención sobre pestañas más importantes como los ciclos económicos y los cambios estacionales. Además, los valores mínimo y máximo estarán representados por diferentes colores. Con la ayuda de minigráficos, mostrar tendencias en sus datos se vuelve mucho más fácil, especialmente si los comparte con otras personas.

Así es como puedes hacer esto:

  1. Toque una celda en blanco cerca de los datos que desea ilustrar en un minigráfico.
  2. Luego, debe tocar el botón Insertar; desde allí, te diriges al conjunto Sparklines, luego en Columna, Línea o Gana / Pérdida.
  3. Diríjase al cuadro Rango de datos, donde deberá colocar los rangos de celdas que contienen los datos que desea mostrar en el minigráfico. Por ejemplo, si sus datos se encuentran en A, B, C y D de la fila 3, debe ingresar A3: D3.
  4. Alternativamente, también puede elegir seleccionar el rango de celdas en la hoja de trabajo directamente. Puede contraer el cuadro de diálogo temporalmente y luego volver a abrirlo.
  5. Una vez que toque Aceptar, verá la sección Herramientas Sparkline en la cinta. Puede utilizar las pautas en la pestaña Diseño para adaptar sus minigráficos según sus preferencias.

¿Cómo personalizas tus minigráficos?

Una vez que haya terminado de crear sus minigráficos, puede cambiar su formato, estilo y tipo en cualquier momento:

  1. Primero debe seleccionar los minigráficos que desea personalizar.
  2. Para hacer esto, debe dirigirse a la pestaña Diseño y elegir las opciones que desea seleccionar.
  3. Aquí, puede cambiar el formato o el estilo de los minigráficos, así como la configuración del eje.
  4. Al tocar la opción Tipo de eje de fecha, Excel abrirá un nuevo cuadro de diálogo llamado Rango de fechas de minigráfico; aquí, puede seleccionar el rango de su libro de trabajo que tiene todos los valores de datos que está buscando en sus datos de minigráfico.
  5. Una vez que se realiza la personalización, verá los resultados en su hoja de Excel.

Conclusión sobre el análisis de tendencias Excel

Los tres anteriores son los métodos más comunes de análisis de tendencias Excel. La primera es la forma más básica y solo utiliza la presentación gráfica de los datos disponibles. El segundo hizo uso de los datos pasados ​​y los promedió. El último hizo uso de un procedimiento de análisis de regresión formal que se proporcionó en el paquete de herramientas de análisis de datos de Excel y hoy es el procedimiento estándar para evaluar la relación y la tendencia. También puede descargar el archivo de muestra desde este enlace.

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Jack

Diez años de experiencia en tecnologías de la información y computación. Apasionado por los dispositivos electrónicos, los teléfonos inteligentes, las computadoras y la tecnología moderna.